KẾ HOẠCH

Chương trình “CÙNG EM VUI TẾT 2024”

 

I.     Mục đích:

Với mong muốn mang đến một mùa Tết ngập tràn niềm vui cho các em học sinh, thầy cô và bà con Xã Kon Chiêng, Nhóm Thiện Nguyện Xương Rồng Xanh dự kiến sẽ tổ chức Chương trình CÙNG EM VUI TẾT 2024 tại Trường Tiểu Học Kon Chiêng 2 vào ngày 20/1/2024

Chương trình dự kiến sẽ trao các phần học bổng cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn vượt khó học tốt và trao nhiều phần quà thiết thực cho các em học sinh của trường và bà con địa phương. Bên cạnh đó, chương trình cũng sẽ lan tỏa những bài học ý nghĩa và tổ chức các trò chơi đậm chất dân gian để thực sự mang Không khí Tết về với các em nhỏ trên địa bàn Xã Kon Chiêng, Huyện Mang Yang, Gia Lai

 

II.   Thời gian – địa điểm – đối tượng:

-          Thời gian tổ chức: 20/01/2024

-          Địa điểm tổ chức:

+ Trường Tiểu học Kon Chiêng 2, Xã Kon Chiêng, Huyện Mang Yang, Gia Lai

-          Thành phần tham gia:

+ 340 em học sinh cùng các thầy cô của Trường Tiểu học Kon Chiêng 2

+ Bà con nhân dân, phụ huynh học sinh Trường Tiểu học Kon Chiêng 2

+ Đại diện nhà tài trợ (nếu có).

+ Đại diện UBND, đoàn viên xã đoàn Kon Chiêng

+ 30 bạn tình nguyện viên nhóm Thiện nguyện Xương Rồng Xanh.

+ 02 bạn đoàn Cắt tóc (nếu có).


III.     Nội dung và lịch tổ chức chương trình:

Thời gianNội dung
Ngày 19/1/2024
14-16h:Xe tải gom đồ ra điểm đậu xe: đưa đồ lên trước. 16-20h: giờ cấm tải
19h00Tập trung tại Vinfast 3S An Thái Bình Tân
464 Đ. Kinh Dương Vương, An Lạc, Bình Tân
19h30Lên xe. Di chuyển tới Trường Tiểu học Kon Chiêng 2
Ngày 20/01/2024
05h00 - 07h00Tập kết tại Điểm trung chuyển: Xe máy cày hỗ trợ di chuyển vào điểm Trường Tiểu học Kon Chiêng 2
06h00 - 7h00Vệ sinh, ăn sáng.
07h00 – 08h00Phân chia công việc
08h00 - 11h00Chuẩn bị các công việc để chuẩn bị: Phân chia quà tặng; set up khu trò chơi; trang trí; phát quần áo cũ, phối hợp thầy cô chuẩn bị chương trình ẩm thực trưa cho học sinh,
Trao tặng quà cho hộ nghèo
Cắt tóc
08h30 -11h00Phát quần áo cũ
9h00 -10h00Trao quà tại nhà cho 10 hộ nghèo thuộc xã Kon Chiêng
11h30 - 13h-Chuẩn bị gian hàng nước uống
-Ăn trưa,
- Chuẩn bị cho trò chơi buổi chiều
13h30 - 15hKhuấy động chương trình,
- Tổ chức gian hàng trò chơi dân gian
- Chuẩn bị trò chơi vận động
15h00 - 15h45Tổ chức các trò chơi vận động liên hoàn
15h45 - 16h30Tập trung tại sân khấu, phát biểu và trao quà:
+ 20 phần học bổng học sinh + 320 Quà học sinh
17h00 - 18h30Chia tay các em. Dọn vệ sinh, trả lại sân Trường sạch sẽ
18h30 - 19h30Vệ sinh, ăn tối. Gần Chư Sê,
20h00Di chuyển về Sg. Giữa đường có trạm dừng chân
Ngày 21/01/2024
06h00Có mặt tại HCM

 

IV.  Thành phần Ban tổ chức chương trình

NHÓM THIỆN NGUYỆN XƯƠNG RỒNG XANH

1.      Nguyễn Minh Thanh                                  Trưởng Ban

2.      Lê Trọng An                                              Phó Ban

3.      Nguyễn Huy Hùng                                     Phó Ban

4.      Trần Thị Kim Huệ                                      Phó Ban

5.      Các bạn tình nguyện viên

 

V.     Dự toán kinh phí: 

STTHạng mụcĐơn vịSố lượngĐơn giáThành tiền
ITrường Tiểu học Kon Chiêng 2
1Ẩm thực trưaChương trình16.800.0006.800.000
2Trà sữa + trà đàoLy34010.0003.400.000
3Tủ sắt đựng đồ dùng học sinhTủ14800.00011.200.000
4Kệ SáchKệ14800.00011.200.000
5Tiền Mặt 500k (20 Học bổng + 10 Hộ Nghèo)TM 500k30500.00015.000.000
6Quà tặng hộ nghèo + Học bổng học sinhBộ30200.0006.000.000
7Máy chiếuBộ110.000.00010.000.000
8Qùa tặng học sinhPhần340100.00034.000.000
9Bộ lọc nước (dự kiến: 30tr)
10Xe đạp: (Dự kiến 5 chiếc :7.5tr)
11
Tổng cộng97.600.000

VI.     Hình thức quyên góp

v Quyên góp bằng hiện kim:

Mọi sự quyên góp dành cho chương trình, vui lòng chuyển khoản đến tài khoản sau:

STT

Thông tin tài khoản

Ghi chú

1

Ngân hàng Quân đội (MBBank)

Số tài khoản: 8842

Chủ tài khoản: Nguyen Minh Thanh

👉Nội dung chuyển khoản: <Ho va ten>_<CCVT2024>

Theo dõi thu chi của chương trình tại mạng xã hội về thiện nguyện: https://thiennguyen.app/user/thiennguyenxuongrongxanh

 

Ø Nội dung chuyển khoản: <Họ và tên>_CEVT2024

Ø Thời gian nhận quyên góp: Từ ngày 15/12/2023 – 20/01/2024

v Quyên góp bằng hiện vật:

Để chuẩn bị cho chương trình, nhóm Thiện Nguyện Xương Rồng Xanh rất cần Quý nhà tài trợ, các mạnh thường quân và các nhà hảo tâm hỗ trợ các hiện vật sau:

STT

Hiện vật

Số lượng

Hình thức quyên góp

1

Cặp sách, tập vở học sinh, dụng cụ học tập

KGH

Cách 1: Liên hệ: Mr. Thanh (090.143.8842) để trao đổi trực tiếp việc nhận quyên góp hiện vật

Cách 2: Gửi trực tiếp cho Ms. Thùy (0983.010.251)

2

Quần áo đã qua sử dụng

KGH

3

Gạo, nhu yếu phẩm

KGH

4

Bánh kẹo

KGH

5

Sữa

KGH

6

Sách giáo khoa, truyện thiếu nhi

KGH

Ghi chú: KGH – Không giới hạn

Thời gian nhận quyên góp: Từ ngày 12/12/2023 đến hết ngày 20/01/2024.


VII.       Tiến độ thực hiện

-          22/11- 11/12/2023     : Lên kế hoạch chương trình, liên hệ Trường học

-          12/12/2023               : Công bố thông tin chương trình

-          12/12-20/01/2024    : Chuẩn bị trò chơi, mua quà tặng

-          12/12-20/01/2024    : Vận động ủng hộ, tài trợ cho chương trình

-          20/01/2024            : Thực hiện chương trình Cùng Em Vui Tết 2024

-          27/01/2024            :  Báo cáo thu chi, tài trợ, và rút kinh nghiệm.